CostDesk

Biết ngay lãi lỗ

CostDesk là giải pháp giúp theo dõi chi phí, doanh thu và lợi nhuận của dự án theo thời gian thực, không chờ báo cáo cuối kỳ.

app.costdesk.co
CostDesk Projects dashboard with health, budget and revenue at a glance

COSTDESK LÀ GÌ?

Giải pháp quản lý chi phí thời số hóa.

Phần mềm quản lý công việc

Jira, Asana, Base... giúp biết ai đang làm gì, kết quả, tiến độ thi công nhưng không phải tài chính dự án.

Khoảng trống: CostDesk

Lớp tài chính dự án

Biết ngay từng dự án và cả công ty đang lời hay lỗ ngay lúc này, gồm cả dòng tiền mặt và khoản chi đã cam kết.

Phần mềm kế toán

MISA, Xero, QuickBooks... Chính xác cho thuế & sổ sách, nhưng nhìn theo tài khoản, không theo từng công trình, và ghi nhận sau khi việc đã xảy ra.

Sức khoẻ dự án

CostDesk "khám" và phân loại dự án:

Dương

Dự án đang theo kế hoạch. Chi phí và doanh thu trong ngưỡng mục tiêu.

Rủi ro

Có dấu hiệu lệch ngân sách hoặc doanh thu chậm hơn kế hoạch.

Thấu chi

Chi phí đang vượt ngưỡng an toàn. Cần can thiệp ngay.

Âm

Dự án đang lỗ. Cần đánh giá toàn diện và quyết định xử lý.

Không chỉ theo dõi, mà nhìn thấy trước.

Giúp phát hiện rủi ro sớm, can thiệp kịp thời, ngăn ngừa thua lỗ và tăng biên lợi nhuận.

Tất cả trong một

Chi tiết đến từng đồng

Ngân sách dự án

Đặt ngân sách theo hạng mục, kiểm soát phát sinh, phê duyệt.

Đã chi

Ghi mọi khoản chi theo hoạt động, danh mục, bộ phận, hoạt động cụ thể.

Chi phí nhân sự

Ghi nhận mọi hình thức trả lương, OT, ngày lễ, phụ cấp, thời vụ, theo hợp đồng...

Cam kết chi

Kiểm soát chi phí trước khi tiền rời doanh nghiệp.

Doanh thu & phải thu

Hỗ trợ đủ năm loại hình thanh toán, theo dõi phải thu theo dự án.

Hóa đơn phải trả

Đối soát với Đơn đặt hàng và nghiệm thu, không phải đối soát bằng tay.

Lãi lỗ (P&L)

Tự động theo từng dự án và toàn công ty.

Dòng tiền

Theo dõi dòng tiền thực thu và thực chi của từng dự án.

Dự báo

Dự báo dòng tiền dương, âm, rủi ro, cụ thể của từng dự án.

Sức khỏe & cảnh báo

Cảnh báo sớm khi sức khỏe dự án tụt xuống.

AI và Máy học

Hỗ trợ phân tích chuyên sâu.

API & tích hợp

Hỗ trợ kết nối với hệ thống khác, kể cả phần mềm kế toán, nhân sự, ERP...

Bao phủ chi phí

Mọi chi phí, mọi chứng từ, một phần mềm.

Quản lý ở cấp từng sự vụ và khoản chi hàng ngày, không phải kiểu đồ thị đẹp.

Chứng từ nguồn

Chấm côngHoàn ứngĐơn đặt hàng (PO)Đề nghị muaDanh sách mua hàngHóa đơn phải trảBiên bản nghiệm thuPhiếu chiThầu phụNhật ký thi côngNhật ký thiết bị

CostDesk

Tự động gán đúng dự án, đúng loại

Hạng mục chi phí dự án

Nhân côngVật tưDịch vụThầu phụ / Thuê ngoàiMáy móc & công cụHậu cần & vận hànhGiấy phép & pháp lýTài chính & dự phòngQuản lý & gián tiếpKhác

AI & Máy học

Để AI làm phần nhàm chán, bạn giữ phần quyết định.

Hỗ trợ AI để đọc chứng từ và soi bất thường, giúp đội ngũ tập trung vào những con số quan trọng.

Bóc tách hóa đơn tự động

Đọc hóa đơn, email và file đính kèm rồi điền sẵn số liệu, không phải gõ tay.

Gợi ý đối chiếu, soi sai lệch

Khớp hóa đơn với đơn hàng và phiếu nhập, đánh dấu chênh lệch để bạn duyệt nhanh.

Cảnh báo chi phí bất thường

Nhận diện khoản chi lệch khỏi mẫu hình thường thấy của dự án.

Dự báo và phân tích sâuSắp có

Mô hình học từ dữ liệu của bạn để dự báo dòng tiền và rủi ro dự án.

Mô hình máy học riêng cho từng tổ chức, chỉ học từ dữ liệu của chính tổ chức, khả dụng ở gói Tùy chọn.

Dịch vụ trọn gói

Đi cùng doanh nghiệp trong cả hành trình.

Nếu bạn cần, chúng tôi cung cấp giải pháp, không phải chỉ phần mềm.

  • Khảo sát vận hành, phát hiện điểm nghẽn
  • Chuẩn hóa dữ liệu và quy trình
  • Cấu hình phần mềm theo đặc thù doanh nghiệp
  • Onboarding và training cho đội ngũ
  • Đồng hành xuyên suốt, điều chỉnh khi doanh nghiệp thay đổi

Mất kiểm soát chi phí là khoản chi đắt nhất, không phải phần mềm.