Tất cả tính năng tài chính dự án trong một sản phẩm, cập nhật theo thời gian thực.
CostDesk được thiết kế để các con số tài chính từng dự án luôn chính xác, cập nhật và có thể đọc được ngay.
Mọi chi phí phát sinh, đúng dự án, đúng hạng mục.
Chi phí thực tế trong CostDesk được ghi nhận theo từng dự án và phân loại theo hạng mục, trung tâm chi phí và hoạt động.
Ghi nhận chi phí ngay khi phát sinh
Không chờ cuối tháng. Chi phí được ghi nhận theo thời gian thực.
Phân loại theo cấu trúc của doanh nghiệp
Chi phí được gắn với trung tâm chi phí, hoạt động và hạng mục.
So sánh với ngân sách theo thời gian thực
Mỗi khoản chi phí ghi nhận đều được so sánh tức thì với ngân sách dự án.
Dữ liệu đầu vào cho PnL
Chi phí thực tế là dữ liệu nguồn cho cả PnL và chỉ số sức khoẻ dự án.
Lịch sử chi phí đầy đủ theo dự án
Mỗi dự án có toàn bộ lịch sử chi phí từ khi khởi tạo.
Kiểm soát chi phí trước khi tiền ra, không phải sau khi đã chi.
Cam kết chi trong CostDesk là Purchase Order được phê duyệt và gắn với dự án.
PO liên kết trực tiếp với dự án
Mỗi Purchase Order được tạo và gắn với một dự án cụ thể.
Quy trình phê duyệt theo phân quyền
PO cần được phê duyệt trước khi có hiệu lực.
Giá trị cam kết hiển thị song song chi phí thực tế
Dashboard dự án hiển thị cả chi phí đã chi và giá trị PO đang mở.
Theo dõi vòng đời PO từ tạo đến đóng
PO có trạng thái rõ ràng: đang chờ phê duyệt · đã phê duyệt · đã đóng · đã huỷ.
Cam kết chi chỉ là tham chiếu, không tính vào PnL
Giá trị PO chưa thực hiện không ảnh hưởng PnL, chỉ hiển thị như dữ liệu tham chiếu.
Đối chiếu hóa đơn nhà cung cấp tự động, hết nhập tay, hết sai lệch.
Hóa đơn phải trả được đối chiếu 3 chiều với đơn đặt hàng và phiếu nhập kho, tự động và chính xác.
Đối chiếu 3 chiều tự động
CostDesk tự khớp từng dòng hóa đơn với đơn đặt hàng và phiếu nhập kho, không phải dò tay.
Khớp đúng cả tình huống phức tạp
Một hóa đơn cho nhiều đơn hàng, hay một đơn hàng giao nhiều lần, hệ thống vẫn ghép đúng.
Chỉ ra chênh lệch ngay lập tức
Lệch số lượng, đơn giá hay thuế đều được đánh dấu tức thì kèm mức chênh cụ thể.
Đọc dữ liệu hóa đơn tự động
Số đơn hàng, nhà cung cấp và thành tiền được nhận diện từ file hoặc email, đỡ nhập liệu.
Phản hồi thẳng cho nhà cung cấp
Gửi yêu cầu điều chỉnh hoặc ghi chú sai lệch ngay trên hóa đơn, hai bên theo dõi chung một luồng.
Lưu vết đầy đủ để đối soát
Mọi thao tác tạo, sửa, duyệt, từ chối đều có nhật ký phục vụ kiểm toán.
Công việc đã làm ≠ tiền đã thu. CostDesk theo dõi cả hai.
Doanh thu đã thực hiện phản ánh giá trị công việc đã hoàn thành. Thực thu là tiền đã về tài khoản.
Doanh thu đã thực hiện: biết bao nhiêu công việc đã xong
Ghi nhận phần doanh thu tương ứng với công việc đã thực hiện.
Thực thu: biết bao nhiêu tiền đã về
Ghi nhận riêng từng lần thu tiền theo từng dự án.
Phần chưa ghi nhận: cơ hội doanh thu còn lại
Chênh lệch giữa giá trị hợp đồng và doanh thu đã thực hiện.
Công nợ phải thu theo từng dự án
Doanh thu đã thực hiện nhưng chưa thu được. Theo dõi theo dự án và khách hàng.
Dữ liệu đầu vào cho PnL chính xác
PnL chỉ tính trên doanh thu đã thực hiện, không phải giá trị hợp đồng.
Lãi lỗ thực tế, tự động theo từng dự án, không chờ kế toán.
PnL trong CostDesk được tính tự động từ chi phí thực tế và doanh thu đã ghi nhận.
PnL theo từng dự án, không phải theo tổng
Mỗi dự án có báo cáo lãi lỗ riêng.
Dữ liệu tự động, không nhập tay
PnL được tính từ chi phí thực tế và doanh thu đã ghi nhận.
Xem theo kỳ (MTD) hoặc toàn bộ vòng đời (LTD)
Lọc PnL theo tháng hoặc toàn bộ từ khi bắt đầu dự án.
PnL toàn công ty từ tất cả dự án
Tổng hợp lãi lỗ tất cả dự án đang chạy.
Cam kết chi chỉ là tham chiếu, không tính vào PnL
Giá trị PO chưa thực hiện không được đưa vào công thức lãi lỗ.
Ngân sách dự án: thiết lập một lần, so sánh liên tục.
Thiết lập ngân sách theo dự án, hạng mục và trung tâm chi phí. Mọi phát sinh đều được so sánh tức thì với kế hoạch.
Ngân sách theo hạng mục và work center
Phân bổ ngân sách chi tiết theo cấu trúc chi phí của doanh nghiệp.
So sánh thực tế vs kế hoạch theo thời gian thực
Mỗi khoản chi phí ghi nhận đều tự động so sánh với ngân sách tương ứng.
Tỷ lệ sử dụng ngân sách hiển thị trực quan
Thanh tiến độ cho từng hạng mục, nhìn là biết còn bao nhiêu.
Cam kết chi tính vào ngưỡng cảnh báo
Ngân sách còn lại = ngân sách trừ chi phí thực tế và PO đang mở. Không bất ngờ.
Nền tảng cho chỉ số sức khoẻ dự án
Tỷ lệ chi phí vs ngân sách là một trong các yếu tố tính sức khoẻ dự án.
Chi phí nhân công chính xác, không ước lượng, không phân bổ đều.
Ghi nhận giờ công theo dự án, hoạt động và trung tâm chi phí. Tính chi phí nhân công thực tế, làm dữ liệu đầu vào cho PnL và sức khoẻ dự án.
Chấm công theo dự án và hoạt động
Mỗi lần chấm công gắn với dự án, work center và hoạt động cụ thể.
Phê duyệt timesheet theo quy trình
Timesheet cần được phê duyệt trước khi tính vào chi phí dự án.
Tính chi phí nhân công tự động
Từ giờ công × đơn giá theo loại nhân viên. Không nhập tay chi phí.
Phân bổ nhân công làm nhiều dự án
Một người làm nhiều dự án, giờ công vẫn được phân bổ chính xác theo từng dự án.
Dữ liệu đầu vào cho chi phí thực tế
Chi phí nhân công từ timesheet tự động cộng vào chi phí thực tế dự án.
Mỗi hợp đồng một cách tính, CostDesk hỗ trợ tất cả.
Trọn gói, theo tiến độ, theo sản lượng, chi phí cộng thêm: chọn loại hình thanh toán phù hợp với từng dự án. Doanh thu và PnL tính đúng theo logic hợp đồng.
Trọn gói (Lump Sum): giá cố định cả hợp đồng
Tổng giá trị hợp đồng cố định. Doanh thu ghi nhận theo tiến độ hoàn thành.
Theo tiến độ hoàn thành
Doanh thu ghi nhận theo phần trăm hoàn thành hoặc milestone đạt được.
Theo sản lượng thực tế
Doanh thu tính theo số lượng đầu ra (giờ, sản phẩm, đơn vị công việc).
Chi phí cộng thêm biên lợi nhuận
Doanh thu = chi phí thực tế + phần trăm margin thoả thuận. PnL luôn dương theo thiết kế.
Chọn theo từng dự án
Mỗi dự án có thể chọn loại hình thanh toán riêng. Không giới hạn một kiểu.
Tình trạng tài chính toàn công ty trên một màn hình, cập nhật liên tục.
Tổng quan tài chính hiển thị sức khoẻ tài chính của từng dự án và toàn công ty.
Sức khoẻ tài chính từng dự án hiển thị bằng trạng thái màu
Mỗi dự án có chỉ số: Dương · Rủi ro · Thấu chi · Âm.
Dashboard toàn công ty, cập nhật tự động
Tổng hợp chi phí, doanh thu và lãi lỗ tất cả dự án đang chạy.
Số liệu chi tiết khi cần
Click vào từng dự án để xem chi tiết chi phí, cam kết, doanh thu và PnL.
Không nhầm lẫn giữa tài chính vận hành và kế toán
Tổng quan phản ánh tình trạng vận hành thực tế, không phải số liệu kế toán cuối kỳ.
Truy cập từ bất cứ thiết bị nào
Dashboard tài chính truy cập từ trình duyệt trên máy tính và điện thoại.
Dữ liệu tài chính dự án không chỉ để xem, mà để hành động kịp thời.
Sức khoẻ dự án trong CostDesk là chỉ số tổng hợp cập nhật liên tục từ chi phí, cam kết, doanh thu và lãi lỗ.
Chỉ số sức khoẻ tính tự động
Từ chi phí thực tế so với ngân sách, cam kết chi, doanh thu đã thực hiện và PnL hiện tại.
4 trạng thái rõ ràng
Dương · Rủi ro · Thấu chi · Âm: nhìn là biết, không cần mở báo cáo.
Cập nhật liên tục theo thời gian thực
Mỗi phát sinh mới đều cập nhật chỉ số sức khoẻ ngay lập tức.
Dashboard tổng quan theo sức khoẻ
Nhìn tất cả dự án theo trạng thái sức khoẻ, ưu tiên xử lý dự án cần can thiệp.
Nền tảng cho quyết định kịp thời
Biết vấn đề trước khi nó trở nên nghiêm trọng, đủ thời gian để hành động.
Biết trước khi thành vấn đề, không chờ báo cáo cuối tháng.
Hệ thống tự động gửi cảnh báo khi các chỉ số tài chính dự án vượt ngưỡng bạn đặt. Theo quy tắc rõ ràng, minh bạch, không hộp đen.
Cảnh báo khi chi phí vượt ngưỡng ngân sách
Đặt ngưỡng (ví dụ 80%), hệ thống cảnh báo khi chi phí tích lũy chạm ngưỡng.
Cảnh báo khi cam kết + thực chi vượt ngân sách
Tổng PO đang mở + chi phí thực tế tiến gần ngưỡng nguy hiểm.
Cảnh báo doanh thu chậm so với kế hoạch
Khi thực thu thấp hơn đáng kể so với doanh thu đã thực hiện.
Cảnh báo sức khoẻ dự án thay đổi trạng thái
Khi dự án chuyển từ Dương sang Rủi ro, hoặc từ Rủi ro sang Thấu chi.
Notification trong ứng dụng
Cảnh báo gắn với dự án cụ thể và chỉ số cụ thể, không phải thông báo chung.
Chưa biết CostDesk như thế nào?
Liên hệ để trao đổi 30 phút, không cần cài đặt, không cần chuẩn bị dữ liệu.